Une photo de carte d’identité envoyée par e-mail ne prouve pas grand-chose : elle peut être retouchée, ou appartenir à quelqu’un d’autre. La vérification en ligne contrôle la pièce et la personne qui la présente, à distance, pour 1,50 € HT.
Photo de la carte ou vérification en ligne : quelle différence ?
| Ce qui est contrôlé | Photo ou scan reçu par e-mail | Vérification en ligne |
|---|---|---|
| La pièce est authentique | Non : impossible de toucher ou d’incliner une image | Oui : analyse automatique du document |
| La personne est bien le titulaire | Non : la pièce peut être volée ou empruntée | Oui : selfie comparé à la photo de la pièce |
| La personne est réellement présente | Non | Oui : contrôle de présence pendant le selfie |
| À distance | Oui | Oui, depuis un téléphone |
| Délai | Immédiat | Environ 2 minutes pour la personne |
Dans quels cas vérifier l’identité de quelqu’un ?
Embauche
Confirmer l’identité d’un candidat recruté à distance avant la signature du contrat.
Location
S’assurer que le candidat locataire est bien la personne du dossier, avec son accord.
Prêt entre particuliers
Savoir à qui vous prêtez avant de signer la reconnaissance de dette.
Vente ou achat entre particuliers
Véhicule, matériel, objet de valeur : vérifier l’acheteur ou le vendeur avant de payer ou de livrer.
Nouveau client ou prestataire
Un premier contrat avec une personne que vous ne connaissez que par e-mail.
Association, club, location de matériel
Vérifier un adhérent ou un emprunteur sans rendez-vous.
Comment repérer une fausse carte d’identité ?
Le registre européen des documents d’identité authentiques (PRADO) résume la méthode en trois mots : touchez, regardez, inclinez. Avant même les éléments de sécurité, commencez par la personne.
1. Les contrôles de base
- Comparez attentivement la photo avec la personne : forme du visage, oreilles, nez.
- Vérifiez que la date de naissance correspond à l’âge apparent.
- Regardez la date d’expiration et l’orthographe exacte du nom, identique sur tous les documents fournis.
2. Les éléments de sécurité de la carte
- Touchez : certaines mentions sont gravées en relief et se sentent sous le doigt.
- Inclinez : les images holographiques changent d’aspect selon l’angle. Une photocopie ou une impression reste identique.
- Regardez : par transparence et à la loupe, on voit des motifs et des micro-textes qu’une imprimante de bureau ne reproduit pas.
Deux modèles de carte française circulent. La nouvelle carte, au format carte bancaire avec une puce, est délivrée depuis le 2 août 2021. L’ancienne carte plastifiée reste valable jusqu’à sa date de fin de validité. Attention : les anciennes cartes délivrées à des majeurs entre 2004 et 2013 sont valables 15 ans, alors que la date imprimée n’en indique que 10. Une date dépassée sur ces cartes n’est donc pas forcément un signe de fraude.
Pour voir à quoi ressemble un document authentique, français ou étranger, consultez le registre public PRADO.
3. Les signaux d’alerte à distance
- La personne refuse de montrer l’original, un appel vidéo ou toute vérification.
- L’image est floue, recadrée, prise en biais ou en noir et blanc.
- Les caractères n’ont pas tous la même police ou ne sont pas alignés.
- On vous presse de conclure, ou la pièce arrive par un intermédiaire.
La limite : sur une simple photo, aucun de ces éléments de sécurité ne peut être contrôlé. C’est précisément ce que fait la vérification en ligne : la personne présente sa pièce en direct, puis se filme quelques secondes.
Comment fonctionne la vérification
- Vous indiquez qui fait la demande, le motif, puis le nom et l’e-mail de la personne. Ces informations figurent dans l’e-mail qu’elle reçoit, pour qu’elle sache qui la sollicite et pourquoi.
- Vous payez 1,50 € HT : le lien sécurisé part aussitôt par e-mail.
- La personne photographie sa pièce d’identité avec son téléphone puis prend un selfie. Le service contrôle l’authenticité du document et vérifie que la personne est bien présente. Il compare ensuite son visage avec la photo de la pièce.
- Vous êtes prévenu dès que la vérification est terminée.
La technologie est fournie par Didit, spécialiste de la vérification d’identité, conforme au RGPD. Les documents de la personne ne passent pas par vos serveurs et vous n’avez pas à conserver de copie de sa pièce.
Respecter la vie privée de la personne vérifiée
- Demandez une vérification seulement quand vous avez une raison légitime, et prévenez la personne.
- Utilisez le résultat uniquement pour le motif annoncé.
- Pour une location, la vérification complète le dossier sans le remplacer : le bailleur ne peut demander que les pièces prévues par le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015, dont une pièce d’identité.
- Pour embaucher un salarié étranger, l’employeur doit en plus faire vérifier son titre de séjour par la préfecture. La vérification en ligne ne remplace pas cette démarche.
1,50 € HT par vérification, sans abonnement ni compte à créer.
Lancer une vérificationQuestions fréquentes
Comment savoir si une carte d’identité est vraie ?
Sur l’original, contrôlez les éléments de sécurité : relief au toucher, images qui changent quand on incline la carte, motifs visibles par transparence. Comparez aussi la photo avec la personne. À distance, une photo ne permet pas ces contrôles : utilisez une vérification en ligne, qui analyse la pièce et compare le visage de la personne avec la photo.
Peut-on vérifier une carte d’identité avec son numéro ?
Pas pour un particulier. Le fichier des titres perdus, volés ou invalides (DOCVERIF) est réservé aux forces de l’ordre et à certains organismes habilités. Un numéro bien formé ne prouve pas que la carte est authentique ni qu’elle appartient à la personne.
Combien coûte une vérification d’identité ?
1,50 € HT par personne vérifiée, payé à la commande. Il n’y a ni abonnement ni compte à créer.
Combien de temps prend la vérification ?
Environ 2 minutes pour la personne vérifiée, depuis son téléphone. Vous êtes prévenu dès qu’elle a terminé.
La personne doit-elle installer une application ?
Non. Elle ouvre le lien reçu par e-mail et suit les étapes à l’écran : photo de la pièce, puis selfie.
Un propriétaire peut-il vérifier l’identité d’un candidat locataire ?
Oui, une pièce d’identité en cours de validité fait partie des documents que le bailleur peut demander (décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015). Une copie suffit, mais le bailleur peut demander à voir l’original. La vérification en ligne permet de le faire à distance, avec l’accord du candidat.
Un employeur peut-il vérifier l’identité d’un candidat ?
Oui, au moment de l’embauche. Pour un salarié étranger, l’employeur doit aussi faire vérifier son titre de séjour par la préfecture avant l’embauche. Vous pouvez également contrôler gratuitement le numéro de sécurité sociale du salarié.
Que faire si je pense avoir reçu une fausse pièce d’identité ?
Ne signez rien et ne versez aucune somme. Ne diffusez pas le document. Si vous avez été victime ou si une tentative de fraude est en cours, portez plainte auprès de la police ou de la gendarmerie.
Comment protéger ma propre pièce d’identité quand je l’envoie ?
Ajoutez un filigrane indiquant le destinataire, le motif et la date. Notre outil filigrane pour document d’identité le fait gratuitement.
Pour aller plus loin : faites signer un document à distance avec la signature électronique (0,99 € HT par signataire), ou rédigez un contrat de travail conforme à la convention collective.
Pour une embauche, contrôlez aussi gratuitement le numéro de sécurité sociale du salarié.